办公室工作职责

1.认真贯彻党的路线、方针、政策和上级领导部门及学院的指示、决定和决议；

2.负责学院党政综合性文件的起草、校核、印发，审核以学院名义发出的文稿；

3.负责上级文件、资料和机要函电的签收等日常事务，协调、接待上级机关、兄弟单位领导来学院参观考察、联系有关事宜；

4.协调、组织安排全院重大会议和活动，负责学院领导主持召开的有关会议的准备、安排、通知和记录工作，及时向学院领导反馈会议决定的执行情况；

5.协助并参与院领导及有关部门开展调查研究，提出意见和建议，供党委决策参考；

6.负责全院综合性信息的收集、处理、传递以及上报工作。统筹安排、协调、汇总学院有关数据的统计分析和基础数据统计报表的填报工作；

7.负责学院计划生育工作、保密工作和校务公开工作；

8.负责学院档案室、文印室、收发室、会议室和总值班室的管理工作；

9.制定学院的作息制度，安排节假日值班工作。负责全院办公电话的申请安装和联系维修工作；

10.负责接待并妥善处理内外来信、来访事宜；

11.负责学院校标、印章等的管理和使用。负责报刊统筹征订以及全院信件签收、邮发；

12.负责学院公务车辆的管理、调度及车辆的维修；

13.完成上级部门及院领导交办的其他工作。